個人情報の定義

HFHJが保護すべき個人情報とは、支援者ら個人を識別できる情報のことをいいます。すなわち、支援者らのメールアドレス・氏名・電話番号・住所・その他、そのひとつもしくは他の情報と照合することによって、個人を特定することのできる情報のことをいいます。

個人情報保護のためのスタッフ教育

HFHJのスタッフは、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての指導・啓発を受け、日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

個人情報の収集と利用

1. HFHJが個人情報を収集する際は収集および利用目的を明確にし、その目的を越えた収集や利用はいたしません。
2. 個人情報の収集は、支援者ら本人の同意を得た上で適正な方法で行います。

暗号化技術の利用

1. HFHJは、ウェブページ上からの個人情報収集にあたってはできるだけ、暗号化技術「SSL」^（*1）を用います。
2. HFHJでは、アクセス状況の計測を目的として、「クッキー（Cookie）」^（*2）を利用することがあります。第三者企業のシステムを利用することもありますが、クッキーの利用によって、支援者ら個人を特定することはいたしません。

(*1)SSL(Secure Socket Layer)：

通信データのやり取りを「暗号化」して、第三者による情報の盗聴、改ざん、なりすましなどを防止するインターネット上で最も普及している暗号化プロトコルです。

(*2)クッキー(Cookie)：

サーバーからユーザーのブラウザに送信され、ユーザーが使用しているコンピューターのハードディスクに蓄積される情報ファイルです。ユーザーが同じサーバーに再度アクセスした際に、それを認識することができます。

収集した個人情報の第三者への開示

HFHJは収集した個人情報を、原則として第三者に開示することはいたしません。ただし、以下の場合は除きます。

1. 当人の承諾を得た場合
2. 情報処理や発送業務などのために、HFHJの業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
   （この場合、委託先の選定に十分配慮するとともに、業務委託先にも個人情報保護を徹底させます）
3. 法令等により要求された場合
4. 当人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

セキュリティについて

HFHJは、収集した個人情報が不正なアクセスを受け、または改竄され、紛失しないように、できる限りのセキュリティ措置を講じます。

個人情報に関する当人からの問い合わせ等について

1. HFHJは当人から、個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、迅速、誠実、適切に対処します。
2. HFHJは、当人からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談についての対応窓口を設けます。

法令等の遵守について

HFHJは、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。

個人情報保護指針の見直し

HFHJは、今後も個人情報保護指針を常に見直し、個人情報の取り扱いおよび管理をより良いものにしていきます。